品質管理ノウハウ2026年8月2日
計測器の受入検査と初回校正の記録の残し方｜台帳登録・管理番号・初回周期【2026年版】
新規に買った計測器を台帳登録し忘れ、監査で校正状態を証明できない抜けは珍しくありません。受入検査から管理番号採番・台帳初期登録・初回校正周期の設定までを、受入記録票テンプレで一続きに残す手順を解説します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）22分で読める
製造業の校正管理専用。
計測器台帳・期限アラート・証明書保管・監査出力を、月額2,980円〜で。
初期50万円〜・料金非公開が中心の計測器管理システムを、
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計測器台帳から監査出力まで全機能入り・既存Excel台帳も即移行対応。
3分で読める資料で、全機能をご確認ください
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ダッシュボード
山田 太郎
山
📅今月の校正対象
38台
⚠️期限超過
3台
📋登録計測器
482台
📎証明書添付率
94%
校正期限が近い計測器4件
ノギス 150mm No.M-0124
次回 3/28・周期 6ヶ月
マイクロメータ No.M-0087
次回 3/25・周期 1年
三次元測定機 No.L-0003
次回 3/22・周期 1年
ダイヤルゲージ No.M-0042
次回 3/15・周期 1年
校正期限の分布482台
今週6 台
今月38 台
60日以内71 台
期限超過3 台
直近アクティビティ
記録3分前
校正実施記録を登録（合格）
マイクロメータ No.M-0087
証明書30分前
校正証明書PDFを添付
三次元測定機 No.L-0003
更新1時間前
校正周期を変更（12ヶ月→6ヶ月）
ノギス No.M-0124
出力2時間前
監査用台帳をExcel出力
品質管理部 全482台
※ 画面はイメージです（開発中のため実際の画面とは異なる場合があります）
選ばれる3つの理由
月額2,980円から。
本格的な計測器管理システムは初期費用50万円〜が相場。計測器校正HUBは初期費用3万円、1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。計測器の登録台数は無制限、オプション課金なしで全機能が使えます。
手作業を、大幅に削減。
校正実施日を記録すれば次回校正日は自動計算。期限が近づくとメールでお知らせ。監査用の台帳・履歴はワンクリックでPDF/Excel出力。「監査前の台帳整備が品質管理の残業」から解放されます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
いま使っているExcelの計測器台帳をCSVで一括取込。紙の校正証明書もPDF化して計測器に紐付けるだけ。1から入力し直す必要はありません。
計測器校正HUBの機能
計測器校正業務に特化した5つの機能で、業務効率化と監査対応の負担軽減を実現します。
01
全計測器を、1つの台帳に。台数無制限。
管理番号・型式・校正周期・精度基準・保管場所を1画面で管理。既存のExcel台帳はCSVで一括取込
数百台の計測器を、管理番号・型式・メーカー・シリアル・校正周期・精度基準・保管場所・使用部署・担当者まで1台1ページで管理。人数課金のため登録台数は無制限で、計測器が増えても料金は変わりません。 いま使っているExcel台帳はCSVで一括取込でき、移行の手間を最小化します。
- 管理番号・型式・周期・精度基準を1台1ページで管理
- 登録台数無制限（人数課金のため台数で料金が上がらない）
- 既存Excel台帳をCSVで一括取込
計測器台帳登録台数 無制限
全 482台🔍 管理番号・型式で検索
CSV一括取込| 管理番号 | 計測器名 | メーカー | 周期 | 保管場所 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| M-0124 | ノギス 150mm | ミツトヨ | 6ヶ月 | 第1検査室 | 有効 |
| M-0087 | マイクロメータ | ミツトヨ | 1年 | 第1検査室 | 有効 |
| L-0003 | 三次元測定機 | ZEISS | 1年 | 測定室 | 有効 |
| M-0042 | ダイヤルゲージ | 尾崎製作所 | 1年 | 組立ライン | 期限超過 |
管理番号・型式・周期・精度基準・保管場所を1台1ページで管理
02
次回校正日は自動計算。期限はメールが教えてくれる。
校正実施日と周期から次回校正日を自動算出。期限が近づくと担当者へメール通知
校正実施日を記録すると、計測器ごとに設定した校正周期から次回校正日を自動で算出。期限が近づくと担当者にメールで通知します。 Excelで「今月の校正対象」を毎月手作業で抽出する作業から解放され、期限の見落としをなくします。
- 計測器ごとに校正周期（半年/1年/2年等）を個別設定
- 実施記録の登録で次回校正日を自動更新
- 通知タイミングは複数設定可（例: 60日前・30日前）
❶ 校正実施日を記録すると…
実施日2026/03/22
校正周期6ヶ月
次回校正日を自動計算
❷ 期限が近づくとメールで自動通知
ノギス No.M-0124次回 3/285日後
マイクロメータ No.M-0087次回 4/0210日後
ブロックゲージ No.M-0210次回 4/2028日後
通知タイミングは複数設定可（例: 60日前・30日前）
03
監査のとき、すぐ出せる。台帳も証明書も。
校正実施記録と証明書PDFを計測器に紐付けて保管。監査用台帳・履歴はPDF/Excelでワンクリック出力
校正実施記録（実施日・実施者・校正先・結果・費用）と校正証明書PDFを計測器に紐付けて保管。ISO9001更新審査・IATF顧客監査にそのまま提示できる台帳・履歴を、PDF/Excelでワンクリック出力します。 「監査のたびに紙ファイルから証明書を探す」をなくします。
- 校正証明書PDFを計測器・実施記録に紐付け保管
- ISO9001更新審査・顧客監査に提出できる台帳・履歴を出力
- 実施日・実施者・校正先・結果・費用を履歴で追跡
校正証明書
校正証明書
計測器三次元測定機 No.L-0003
校正先JCSS校正機関
実施日2026/03/22
結果合格
PDFを計測器に紐付け保管
監査用台帳の出力
ISO9001更新審査・IATF顧客監査に提示
計測器台帳全482台
校正履歴一覧過去5年分
期限超過・不備一覧3件
監査用台帳・履歴をワンクリックでPDF/Excel出力
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
校正管理は、ISO監査・顧客監査で記録の信頼性そのものを問われる業務。「この校正記録、誰がいつ登録した？」を追跡できることは、監査対応力に直結します。 計測器校正HUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、監査での照会にも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 3/21 14:32 | 山 山田 | 更新 | 計測器 / ノギス No.M-0124 | 校正周期: 12ヶ月 → 6ヶ月 |
| 3/21 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 校正記録 / マイクロメータ No.M-0087 | 新規作成（合格） |
| 3/21 11:05 | 山 山田 | 削除 | 計測器 / ダイヤルゲージ No.M-0042 | 廃棄処理に伴い削除 |
| 3/21 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 校正記録 / 三次元測定機 No.L-0003 | 証明書PDF: 添付追加 |
05
自社のやり方に、合わせられる。
5エンティティに自由にカスタム項目を追加
製造業ごとに、管理したい情報は違います。「社内資産番号を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——計測器校正HUBなら、できます。 計測器・校正記録・校正先・部署・担当者などのデータに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 5エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
計測器校正記録校正先部署担当者
社内資産番号テキストQA-2024-0124
購入年月日付2024/04
JCSS校正の要否選択肢要 ▼
重要度ランク選択肢A（製品検査用） ▼
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
計測器台帳
- 計測器台帳（管理番号・型式・メーカー・シリアル）
- 校正周期・精度基準の登録
- 登録台数無制限
- CSV一括取込（Excel移行）
校正計画・期限管理
- 次回校正日の自動計算
- 校正期限アラート（メール自動通知）
- 通知タイミングの複数設定
- 今月の校正対象一覧
校正実施記録
- 校正実施記録（実施日・実施者・結果・費用）
- 合否の記録（手動入力）
- 校正履歴の時系列追跡
- 校正費用の記録・集計
証明書管理
- 校正証明書PDF保管
- 計測器・記録への紐付け
- 証明書の検索・絞り込み
- 証明書添付状況の確認
校正先管理
- 校正先（校正業者・JCSS校正機関）台帳
- 校正先ごとの実績・費用
- JCSS校正要否の管理
- 校正先別の依頼履歴
監査対応・出力
- 監査用台帳のPDF/Excel出力
- 校正履歴のPDF/Excel出力
- ISO9001・IATF審査の提示資料生成
- 期限超過・記録不備の一覧
配置・分類管理
- 保管場所管理
- 使用部署・担当者管理
- 部署・場所別の絞り込み一覧
- 計測器分類・重要度ランク
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 校正実績レポート
- CSV・Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL・TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
全機能込み、オプション課金なし。月額2,980円〜。
無料で製品体験いただけます。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
計測器の登録台数は無制限（人数課金のため台数で料金が上がりません）
計測器台帳（登録台数無制限）◯
校正計画・期限アラート◯
校正実施記録◯
校正証明書PDF保管◯
校正先管理◯
監査用台帳・履歴のPDF/Excel出力◯
CSV一括取込（Excel台帳移行）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
すべての機能を無料でご体験いただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
お問い合わせいただければ、計測器校正HUBの全機能を無料でご体験いただけます。
1
お問い合わせ
下のボタンから種別「無料で製品体験」を選んで送信
2
担当者からご連絡
日程を調整し、製品の使い方をご案内します
3
全機能を体験
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40機能
計測器台帳から監査対応まで オールインワン
無制限
計測器の登録台数（人数課金で台数課金なし）
2,980円/月〜
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